Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Büroorganisation in Teilzeit (20 Std./Woche)

Tierschutzstiftung Berlin

Teilzeit

Befristet

Beschreibung

Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft? Perfekt, dann verstärke doch zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team als Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche an 4-5 Tagen )

Deine Aufgaben:

Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mail und Post)
Durchführung von Bestellungen sowie Verwaltung von Büromaterial
Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten
Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Akten
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, des Vorstands und der Buchhaltung
Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen sowie allgemeine Zuarbeit im Tagesgeschäft
Organisation und Koordination des Büroalltags sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Dein Profil:

Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte, sorgfältige sowie eine vorausschauende Denk- und Arbeitsweise
Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten:

Vielseitige Aufgaben in einem vertrauensvollen und engagierten Teamumfeld
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, die sich gut mit dem Privatleben vereinbaren lassen
Weihnachts- und Urlaubsgeld als zusätzliche finanzielle Anerkennung
Attraktive Sozialleistungen, darunter ein geldwerter Sachbezug
Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Sommer- und Weihnachtsfeste, bei denen wir unsere Erfolge gemeinsam feiern
Moderne Arbeitsbedingungen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Zusätzliches

Bei einer Teilzeitstelle (20 Std.) bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab 1.204,- € – abhängig von Ausbildung und beruflicher Vorerfahrung. Die angebotene Ausschreibung ist auf 2 Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Homeoffice ist nach Absprache in begrenztem Umfang möglich.
Der Arbeitsort ist in den Räumlichkeiten in der Brauerstr.1 in 12209 Berlin

Kontaktinformationen

Klingt nach deinem Platz?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an die Tierschutzstiftung Berlin, z. H. Herrn Jan Berge online oder per E-Mail an tierschutzverein-fuer-berlin-jobs@m.personio.de

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