Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Büroorganisation in Teilzeit (20 Std./Woche)
Tierschutzstiftung Berlin
Teilzeit
Befristet
Beschreibung
Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft? Perfekt, dann verstärke doch zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team als Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche an 4-5 Tagen )
Deine Aufgaben:
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mail und Post)
- Durchführung von Bestellungen sowie Verwaltung von Büromaterial
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten
- Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Akten
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, des Vorstands und der Buchhaltung
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen sowie allgemeine Zuarbeit im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Dein Profil:
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte, sorgfältige sowie eine vorausschauende Denk- und Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten:
- Vielseitige Aufgaben in einem vertrauensvollen und engagierten Teamumfeld
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, die sich gut mit dem Privatleben vereinbaren lassen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld als zusätzliche finanzielle Anerkennung
- Attraktive Sozialleistungen, darunter ein geldwerter Sachbezug
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Sommer- und Weihnachtsfeste, bei denen wir unsere Erfolge gemeinsam feiern
- Moderne Arbeitsbedingungen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Zusätzliches
Bei einer Teilzeitstelle (20 Std.) bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab 1.204,- € – abhängig von Ausbildung und beruflicher Vorerfahrung. Die angebotene Ausschreibung ist auf 2 Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Homeoffice ist nach Absprache in begrenztem Umfang möglich.
Der Arbeitsort ist in den Räumlichkeiten in der Brauerstr.1 in 12209 Berlin
Der Arbeitsort ist in den Räumlichkeiten in der Brauerstr.1 in 12209 Berlin
Kontaktinformationen
Klingt nach deinem Platz?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an die Tierschutzstiftung Berlin, z. H. Herrn Jan Berge online oder per E-Mail an tierschutzverein-fuer-berlin-jobs@m.personio.de
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an die Tierschutzstiftung Berlin, z. H. Herrn Jan Berge online oder per E-Mail an tierschutzverein-fuer-berlin-jobs@m.personio.de
Über uns
Der Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corp. e.V. gehört zu den erfahrensten und größten Tierschutzvereinen in Deutschland und engagiert sich seit seiner Gründung im Jahr 1841 für den Schutz und das Wohl von Tieren. Der Tierschutzverein für Berlin ist alleiniger Gesellschafter der Tierheim Berlin gGmbH und finanziert seine Arbeit ausschließlich durch Spenden, Nachlässe und Mitgliedsbeiträge.
Täglich werden im Tierheim Berlin mehr als 1.300 Tiere betreut - vom kleinen Hundewelpen über die betagte Katzenomi bis zum kranken Kaninchen und dem einsamen Papagei.
Europas größtes Tierheim sorgt 365 Tage im Jahr für die heimatlosen Tiere der Hauptstadt. Neben der Aufnahme und Vermittlung in Not geratener Tiere gehört die Förderung des praktischen Tierschutzes in Berlin und Umgebung sowie die Vermittlung des Tierschutz-, Umwelt- und Naturschutzgedanken zu den wichtigsten Aufgaben. Ein wichtiger Teil dieser Arbeit besteht darin, sich um die rund 10.000 Berliner Straßenkatzen zu kümmern. Der Verein unterstützt ihre Fütterung monatlich mit rund 8.000 Dosen Katzenfutter. Der Tierschutzverein kastriert außerdem frei lebende Elterntiere, versorgt und vermittelt die Jungen. Im Jahr 2024 wurden in unserer Tierarztpraxis 1.150 Katzen kastriert.
Die enge Zusammenarbeit des Tierschutzvereins für Berlin und des Tierheims Berlin spiegelt sich in der gemeinsamen Vision wider: Eine Gesellschaft, in der Menschen und Tiere respektvoll zusammenleben, in der alle Tiere das Recht auf ein freies und tiergerechtes Leben haben und als Individuen anerkannt werden.
Täglich werden im Tierheim Berlin mehr als 1.300 Tiere betreut - vom kleinen Hundewelpen über die betagte Katzenomi bis zum kranken Kaninchen und dem einsamen Papagei.
Europas größtes Tierheim sorgt 365 Tage im Jahr für die heimatlosen Tiere der Hauptstadt. Neben der Aufnahme und Vermittlung in Not geratener Tiere gehört die Förderung des praktischen Tierschutzes in Berlin und Umgebung sowie die Vermittlung des Tierschutz-, Umwelt- und Naturschutzgedanken zu den wichtigsten Aufgaben. Ein wichtiger Teil dieser Arbeit besteht darin, sich um die rund 10.000 Berliner Straßenkatzen zu kümmern. Der Verein unterstützt ihre Fütterung monatlich mit rund 8.000 Dosen Katzenfutter. Der Tierschutzverein kastriert außerdem frei lebende Elterntiere, versorgt und vermittelt die Jungen. Im Jahr 2024 wurden in unserer Tierarztpraxis 1.150 Katzen kastriert.
Die enge Zusammenarbeit des Tierschutzvereins für Berlin und des Tierheims Berlin spiegelt sich in der gemeinsamen Vision wider: Eine Gesellschaft, in der Menschen und Tiere respektvoll zusammenleben, in der alle Tiere das Recht auf ein freies und tiergerechtes Leben haben und als Individuen anerkannt werden.